Soumissions

Directives aux auteurs

POINT FOCAL

Le point focal est l'officier de la police militaire chargé d'élaborer et de présenter au Comité permanent de l'Annuaire le contenu de l'organisme qu'il représente, qu'il s'agisse de la direction générale, intermédiaire, sectorielle, exécutive ou de soutien de la Police militaire du Pará, qui composera la publication de l'Annuaire.

RÈGLES FORMELLES DE L'ANNUAIRE

Pour produire ce contenu, le point focal devra se préoccuper d'insérer des informations pertinentes, concises, claires et objectives sur l'organisme respectif, comme par exemple un bref historique, ses attributions et responsabilités, ainsi que des données et des informations relatives aux indicateurs de productivité atteints par les actions et opérations, en plus de rendre compte des acquisitions, travaux, réformes, avancées et initiatives fondamentales qui ont marqué une certaine période de la Police Militaire du Pará qui seront présentées dans l'Annuaire.

Les textes doivent être présentés en « MSWord », sur papier au format A4 (210x297mm), avec des marges supérieure et gauche de 3,0 cm, inférieure et droite de 2,0 cm, un paragraphe avec un retrait de première ligne de 1,25 cm, un alignement justifié, un interligne de 1,5 cm et un interligne de 0 pt avant et 0 pt après.

L’actualité et la pertinence du contenu par rapport aux intérêts de l’Annuaire et de la Société doivent être respectées, ainsi que la qualité et la rigueur des données et des arguments présentés.

Les dessins, graphiques, cartes, tableaux et photographies doivent contenir un titre, une source et être numérotés. Ils ne peuvent être inclus dans l'Annuaire que s'ils sont visibles, de haute qualité et dans un format compatible avec la conversion au format PDF.

Format de publication : les articles doivent être formatés selon les normes adoptées par l'annuaire (XML, HTML, PDF, etc.).

La qualité des figures et la mise en page de l’Annuaire sont des aspects cruciaux pour assurer une bonne expérience de lecture et de compréhension du contenu. Et pour que cela se produise, il est nécessaire de prendre en compte certains points importants :

1. Résolution de l'image: Les figures doivent être fournies en haute résolution (300 DPI pour l'impression) pour garantir que l'impression est nette et claire. Le DPI (Dots Per Inch) est la résolution de l'image, qui mesure sa netteté et sa qualité.Plus le DPI est élevé, plus la définition et la qualité de l’image sont élevées ;
2. Cohérence visuelle: La mise en page doit être cohérente dans tout l’annuaire, suivant un style graphique qui facilite la lecture et la compréhension du contenu ;
3. Lisibilité: Les textes et les légendes doivent être lisibles aussi bien en format imprimé que numérique. Un choix approprié des polices et des tailles de texte est essentiel ;
4. Normes de publication: Il est important de suivre les normes de publication acceptées pour garantir que les figures sont correctement formatées et facilement compréhensibles par les lecteurs ;
5. Contrôle de qualité: Avant publication, il est recommandé de revoir attentivement toutes les figures et la mise en page afin d'identifier et de corriger tout problème de qualité ou de formatage.Ces points contribuent à garantir que votre annuaire offre une présentation visuelle de haute qualité et une expérience agréable pour vos lecteurs.

Dans le cadre du processus de développement du contenu, les points focaux sont tenus de vérifier la conformité avec tous les éléments énoncés dans les règles formelles de l'annuaire pour le développement du contenu. Et les documents qui ne sont pas conformes aux normes seront renvoyés aux points focaux afin qu'ils puissent apporter des corrections au contenu.

Une fois la préparation du matériel terminée, le point focal doit inclure le contenu dans la plateforme OJS de l'Annuaire PMPA, en utilisant l'onglet « Créer une nouvelle soumission ».

Insérez les fichiers photo originaux dans le même dossier utilisé pour la publication des textes.

Si vous présentez des tableaux et des graphiques, publiez également les fichiers Excel que vous avez utilisés afin que les concepteurs puissent insérer ces données dans le programme « InDesign », qui est le logiciel utilisé pour concevoir l’Annuaire.